博物館設(shè)計(jì)公司為你解析可移動(dòng)文物信息分類及采集
近年來，隨著館藏珍貴文物數(shù)據(jù)采集、一次全國可移動(dòng)文物普查等項(xiàng)目的推進(jìn)，行業(yè)內(nèi)掀起了一股可移動(dòng)文物數(shù)據(jù)化、信息化的熱潮。
在基層工作中，信息采集是開展可移動(dòng)文物數(shù)據(jù)化、信息化的有效途徑，也是建設(shè)數(shù)字化博物館和信息化庫房的基礎(chǔ)性工作。
相關(guān)信息的準(zhǔn)確性和完整性，直接決定可移動(dòng)文物數(shù)據(jù)化、信息化的工作進(jìn)程和工作成果。

本文以可移動(dòng)文物為對(duì)象，從文物信息分類出發(fā)，分析當(dāng)前信息采集工作存在的問題，為更好地開展文物信息采集工作進(jìn)行初步探索。

文物信息的分類
綜合來講，可移動(dòng)文物信息是指該件文物在出土、修復(fù)、收藏、管理、研究、展出等過程中形成的，記錄或描述該件文物的形態(tài)特征、發(fā)展變化，以及與之相關(guān)的社會(huì)、歷史、事件、人物等資料，既包括文物本體信息及其蘊(yùn)含的歷史、藝術(shù)、科學(xué)信息，又包括與之相關(guān)的一系列保護(hù)利用工作信息及現(xiàn)實(shí)附加信息。
文物信息的形式多樣，可以以文字、圖表、照片等實(shí)體形式記錄保存，也可以通過硬盤、磁帶、光盤、膠卷等新型載體存儲(chǔ)下來的語音、影像、數(shù)據(jù)等虛擬信息的形式記錄保存。根據(jù)實(shí)際工作程序，可移動(dòng)文物信息可分為以下四類：
一是來源信息。
收藏單位獲得文物藏品的方式有撥交、移交、交換、征集、收購、接受捐贈(zèng)、發(fā)掘、采集等。根據(jù)《一次全國可移動(dòng)文物普查數(shù)據(jù)公報(bào)》顯示，全國各收藏單位所保藏的可移動(dòng)文物，除繼承舊藏外，以考古發(fā)掘、征集收購兩種方式所獲得的文物數(shù)量多，移交、接受捐贈(zèng)、撥交、采集的文物數(shù)量次之。
考古發(fā)掘出土及發(fā)掘現(xiàn)場(chǎng)采集的文物，來源信息主要是指發(fā)掘情況和出土后的保護(hù)修復(fù)記錄等。
發(fā)掘情況包括遺址信息、詳細(xì)的出土位置、遺跡或地層資料、所屬的考古學(xué)文化、共生器物和組合關(guān)系、所處位置的自然地理環(huán)境和文物的埋藏環(huán)境等，也要收集發(fā)掘時(shí)間、工作人員、發(fā)掘方式和文物提取方式，以及發(fā)掘現(xiàn)場(chǎng)對(duì)文物進(jìn)行臨時(shí)性保護(hù)所用的方法、技術(shù)和材料等資料信息。
除此以外，還應(yīng)包括文物在進(jìn)入保管部門之前所開展的修復(fù)、保護(hù)工作中所有的資料信息。
征集收購、接受捐贈(zèng)、移交、撥交等途徑獲得的文物，需要詳細(xì)記錄文物的原有收藏者和保藏情況、收集經(jīng)過，調(diào)查了解文物的流傳經(jīng)歷、相關(guān)傳聞，與文物相關(guān)的歷史資料、事件和人物背景資料。
在收集這類文物信息時(shí)，還需細(xì)心調(diào)查了解單體文物有無附屬物，成對(duì)、成組或同出的文物中其他單體的情況及去向等信息。
二是入藏信息。
即文物在入藏時(shí)的基本信息，包括名稱、年代、質(zhì)地、類別、尺寸質(zhì)量、數(shù)量及附屬物、形態(tài)特征、完殘狀況、銘文題識(shí)等文物本體的信息，以及與以上信息相關(guān)的繪圖、拓片、照片、影像資料，相關(guān)的文件、文獻(xiàn)資料及科學(xué)檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告等。
這類信息是傳統(tǒng)的文物信息采集工作中主要的部分，是所有文物信息中根本、客觀的部分，是文物管理、保護(hù)、研究、展覽、利用等一系列工作的基礎(chǔ)。
三是保管信息。
主要是指文物收藏單位的保管工作信息，涉及文物的接收、鑒定、登記、編目、排架、日常維護(hù)、出入庫、統(tǒng)計(jì)、注銷等工作項(xiàng)目，需要采集的文物信息包括文物的交接人、入藏時(shí)間、鑒定信息、文物編號(hào)或賬號(hào)、具體的保存位置及保藏環(huán)境、歷次文物出入庫的文件資料、各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表、文物注銷的文件資料等。
這類文物信息中，還需特別注意的是文物在保管過程中開展科學(xué)保護(hù)的相關(guān)信息。部分文物在收藏中難免出現(xiàn)新的病害和自然腐蝕情況，特別是金屬器、竹木漆器、紙質(zhì)文物、絲織物等，這就需要進(jìn)行必要的科學(xué)保護(hù)。
有的保護(hù)工作會(huì)在一定程度上改變文物的外觀，有的保護(hù)材料可能改變文物的化學(xué)屬性，因此科學(xué)保護(hù)前后的文物狀態(tài)、發(fā)生的變化、所使用的保護(hù)方法和藥品材料、對(duì)今后文物保藏環(huán)境的有益建議等資料信息都需要詳細(xì)保存下來，以更好地進(jìn)行文物保管。
四是研究利用信息。
這類信息包括針對(duì)文物內(nèi)涵和價(jià)值進(jìn)行解讀和研究的成果、論文和著作、出版的圖錄，文物參與陳列展覽或互聯(lián)網(wǎng)展示的詳細(xì)資料，利用文物或文物所包含的歷史文化價(jià)值開展的文化宣傳和社會(huì)教育的相關(guān)資料，仿復(fù)制品的保管和利用信息、工藝品的開發(fā)和使用、銷售情況等信息資料。
這類信息是文物的附加信息，采集工作需從文物出土或者征集時(shí)起，不斷充實(shí)，持續(xù)更新，象征著該文物在保護(hù)利用階段的“新生”。
基層文物信息采集的不足
文物以“物”為載體，“文”為價(jià)值。當(dāng)前基層文物工作，往往只重“物”，不重“文”。反映在文物信息采集方面，直觀的體現(xiàn)就是文物的入藏信息和保管信息采集得詳盡而準(zhǔn)確，但文物的來源信息和研究利用信息卻常常被輕視。
考古出土文物缺失了來源信息，就好比一個(gè)人丟失了出生信息。
該類信息包括的文物原有埋藏環(huán)境、保存狀況、自然地理環(huán)境，對(duì)后期實(shí)驗(yàn)室文物保護(hù)工作，以及文物保藏環(huán)境控制，都具有重要的指導(dǎo)作用；科學(xué)準(zhǔn)確的文物埋藏地理位置是構(gòu)建區(qū)域文物保護(hù)規(guī)劃、考古地理信息系統(tǒng)的要素之一；文物的出土單位、在整個(gè)遺址或遺跡中的空間位置、組合和共生關(guān)系，對(duì)開展大遺址保護(hù)和研究、揭示該遺址或遺跡的整體面貌以及博物館實(shí)景陳列展示等具有重要參考價(jià)值。
征集文物缺失了來源信息，就好比一個(gè)人遺失了戶籍信息。文物的原有收藏者所擁有的文物信息，是我們能接觸到的資料，可以通過它來發(fā)掘文物更久遠(yuǎn)的、更深度的信息，以追尋文物的過往，詮釋文物。
與重大歷史事件、革命運(yùn)動(dòng)或者人物有關(guān)的文物，反映民族民俗文化、社會(huì)生活的文物，其價(jià)值主要在于背景資料。這類文物背景資料的采集，除了文獻(xiàn)史料，更多地來自社會(huì)調(diào)查，盡可能詳盡而地了解文物的來龍去脈、相關(guān)的歷史和人物資料、民族和民俗文化背景，才能更完整地發(fā)掘文物的歷史價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。
文物的研究利用信息則是文物融入當(dāng)代社會(huì)生活的“橋梁”，是文化遺產(chǎn)活化利用的鮮活例證。
文物研究的目的在于深入挖掘文物的價(jià)值，探究文物背后的意義，為文物的有效利用提供支持。
合理地利用有限的文物資源，開展社會(huì)教育、弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化，是當(dāng)前文物工作點(diǎn)，也是文物價(jià)值的體現(xiàn)。可以說，文物的研究利用信息，是所有信息中有價(jià)值、具現(xiàn)實(shí)意義的部分，是能帶來社會(huì)效益、形成廣泛社會(huì)影響的信息，也是文物保護(hù)利用工作可持續(xù)發(fā)展的寶貴資源。
基層文物信息工作的幾點(diǎn)建議
以完善的文物信息指標(biāo)體系加以指導(dǎo)。根據(jù)現(xiàn)行的《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范》、《博物館藏品信息指標(biāo)著錄規(guī)范》和《文物藏品檔案規(guī)范》等相關(guān)文件，全國各地已經(jīng)建立了較為科學(xué)規(guī)范的文物信息管理體系，有效地規(guī)范和指導(dǎo)了文物信息采集工作。

但此類規(guī)范體系較為側(cè)重博物館藏品，需要采集的文物來源信息和研究利用類信息指標(biāo)不夠?qū)е乱恍┲饕詹爻鐾廖奈锏牟┪镳^和專業(yè)考古機(jī)構(gòu)無法運(yùn)用此規(guī)范有效開展工作。建立一套完善合理的文物信息管理體系，以指導(dǎo)和規(guī)范各類型文博單位在正常開展綜合信息采集工作的同時(shí)，能因地制宜、各有側(cè)重地開展一些特色性的信息采集工作，有助于文物信息更系統(tǒng)、更科學(xué)的采集和管理。
以規(guī)范的文物信息管理制度加以督促。文物信息的采集是一項(xiàng)專業(yè)性工作，除了部分信息采集的時(shí)效性與不可重復(fù)性外，還具有覆蓋面廣、持續(xù)時(shí)間長、參與人員和涉及專業(yè)門類眾多等諸多特征。

要規(guī)范、協(xié)調(diào)好各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)工作崗位，在不同階段、不同時(shí)段翔實(shí)、客觀地記錄、增補(bǔ)、保管應(yīng)該采集的各類信息數(shù)據(jù)，以確保文物信息數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效和完善，就需要以一套科學(xué)合理的文物信息管理制度加以督促，讓各個(gè)環(huán)節(jié)有責(zé)可依，讓各個(gè)工作人員有職可司，提高文物信息管理全過程的科學(xué)性和規(guī)范性。

加強(qiáng)各崗位文物從業(yè)人員的使命感。文物信息的完整性，很大程度上取決于信息采集者。在基層文物工作中，文物信息的采集者一般默認(rèn)是文物保管員。文物的入藏信息和保管信息，都是由文物保管員直接采集并存檔。

然而，文物的來源信息屬于文物入藏前的信息，其直接采集者應(yīng)該是考古發(fā)掘人員和文物征集人員。文物的研究利用信息更是龐雜，所涉及的人員更多，除了本單位的研究人員、展陳人員、社教人員，還可能有社會(huì)上的一些研究者、文物愛好者。
這就要求我們的文物從業(yè)人員，不管身處哪個(gè)崗位，都要有對(duì)文物負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，以保護(hù)文化遺產(chǎn)、弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化為己任，自覺維護(hù)、及時(shí)維護(hù)，確保文物信息的準(zhǔn)確和完整。